报表为何总是迟到
数据散落在销售软件、电商平台、广告、收支账和库存表中。手工导出后还要统一商品名称、移除重复及取消订单、重新计算指标。不同公式导致报表冲突，周报送达时数据可能已经过时。
五步生成报表
通过 API 或定期导出取得数据，清理编码与名称、去重，并与源数据核对总额。按记录在案的公式计算营收、订单数、单均广告费和逾期应收。AI 仅根据已计算数字撰写变化说明，可通过邮件、Telegram 或企业 Zalo OA 管理的群发送；数据不符时报警而非静默发送错误总额。
表格还是仪表板
Google Sheets 适合数据量适中、查看人员较少且偶尔需要手动调整的情况。原始数据与报表分开，使用 n8n 或 Apps Script 定时更新，并采用固定公式与透视表。历史数据增多后应及时迁往数据库。需要按门店、渠道或员工筛选时可使用仪表板，按指定账号授权并可撤销，避免公开链接。
报表示例与数据来源
示例包括三个渠道的周营收、每日单均广告费和按负责人发送的逾期提醒，前提是源数据可访问，并非客户成果。可对接销售 API、获批的电商 API、Meta 或 Google 广告、财务导出、SePay 等交易中介、库存和考勤，确认每个来源后再约定范围。
交付、准确性与维护
从一份报表、一两个来源、约定公式与定时邮件开始，再扩展到多源对账、按角色授权的仪表板和可选 AI 说明，随业务变化维护指标。准确性取决于源数据，AI 不负责计算数字。无 API 时可用 CSV 或 Excel 导出。我们的内部文字周报是另一个附来源并经人工审核的项目。